龙岗推进股份合作公司议事规则规范化改革

引导社区集体经济发展驶入“快车道”

版次:A03来源:深圳侨报    2022年12月05日

社区股份合作公司每月召开一次内部会议。

龙岗融媒首席记者 张祥 通讯员 巫万恒 文/图

“现在这个发票不正规,在财务方面我们还要进一步规范。”在龙岗区一社区股份合作公司每月一次的内部会议上,一名监事提出以上意见,很快便得到董事长的积极响应。对于社区里的变化,社区居民看在眼里,乐在心里:“现在不仅股份公司运作更公开规范,社区环境也有了很大变化,新添了监控设备、健身广场等等,更舒适、安全。”

中流击水,奋楫者进。在龙岗,类似的场景正在成为股份合作公司的日常。今年以来,龙岗区国资局迎难而上、集思广益,不断在改革突破中坚毅前行,制定了《深圳市龙岗区股份合作公司规范运作实施方案》,分两个阶段开展为期两年的股份合作公司议事规则规范化改革,为集体经济发展谋划更长远的未来。

为何改

规范的议事规则是推动经营发展的前提

“这次股东大会的议题,是商量项目服务采购招标事宜……”近日,龙岗一社区股份合作公司召开股东大会,董事长刚说完开场白,10余名股民代表就纷纷“抢麦”发言。最后,对于现场商定的事项,大家以举牌表决的形式逐一通过。

科学规范的议事规则,是推动股份合作公司高质量发展的基础。过去,因股东代表对议事规则不了解,议事会总出现一些执行问题,如部分股民会上不说会后说,盲目跟风投票,议事缺乏技巧,重大项目议而不决、决而不行等现象,成为了推动社区股份合作公司持续经营发展最为头痛的问题。

而根据中央、省、市深化“放管服”改革的政策文件精神,区、街集体资产管理部门要引导股份合作公司规范化开展股民议事协商,完善治理规则和决策流程。

龙岗区国资局因时而动、顺势而为,深入推进股份合作公司议事规则规范化改革,不断激发内生动力,提高股份合作公司经营管理水平。一方面,该局通过构建更科学合理的股份合作公司内部治理体系,进一步厘顺董事会、监事会、集体资产管理委员会以及股东(代表)大会的职责边界,加强监事会、集体资产管理委员会对公司经营管理的参与度。另一方面,该局委托“萝卜公司”团队开展为期两年的系统性培训工作,协助完善内部决策流程,派驻专人驻点指导,包括议题梳理、会议筹备、现场指导等,培养社区股份合作公司议事协商意识和能力,从而进行有秩序、高效率的会议。

“这不仅有利于保障股民的参与权、知情权、决策权,还能提高股份合作公司治理水平,维护社区和谐稳定。”龙岗区国资局有关负责人介绍,探索股份合作公司“四会”议事科学化、创新化工作方式,在全区打造一批规范的议事样板,最终起到“以点带面”的辐射作用,实现股民独立决策、理智决策、真实决策的目标。

如何改

以三大实际行动推进改革试点工作

今年5月,龙岗区国资局正式印发《股份合作公司规范运作实施方案》,以三大实际行动推进议事规则规范化改革试点工作,凝聚共识、提高效率,引导社区集体经济发展驶入“快车道”。

其一,做好调研,为增强实效提供有力依据。龙岗区国资局对全区股份合作公司总体情况进行摸底调研,有针对性地选择不同类型、不同区域的股份合作公司开展深度调研,形成调研报告,并根据前期调研情况,结合议事规则技巧,印发《龙岗区股份合作公司议事规则精简版V1.0》。

其二,开展培训,全面贯彻议事规则理念。龙岗区国资局以“工作坊”的形式,采用“线下+线上”相结合的方法,对社区股份合作公司的董事会骨干人员、监事会成员等人员开展治理架构和议事规则理念培训,达成一致共识。

近期,由龙岗区国资局主办的2022年度龙岗区股份合作公司高层管理人员专题培训班举办,51家社区一级股份合作公司的79名部门有关负责人参加,部分股份合作公司“三会”成员、财务人员等参与线上研讨,锤炼了一支更高素质、更强专能的集体经济高层管理人员队伍。

区国资局既对现有股份合作公司骨干进行培训,提高专业水平,又注重后备队伍建设,培养新生力量,强化梯队建设。今年10月,龙岗区举办股份合作公司储备人才启动会,借调各股份合作公司储备人才,学习议事规范,为股份合作公司发展增加专业的力量。

其三,实施辅导,全职驻点提升议事技巧。龙岗区国资局选择16家股份合作公司开展精准辅导,由“萝卜公司”团队选派两名全职驻点人员辅导各试点股份合作公司提升议事技巧,包括会议主持、议程安排、会议纪要撰写及沟通能力提升,确保会议顺利开展、有序协商。

此外,团队还安排两名督导人员,每周一次对驻点人员进行督导,遇到土地征用、资产交易等重大议题且分歧较大时,派遣相关专家现场指导驻点人员以及“三会”成员、经营班子或有重大分歧的股民代表,促进各方理性对待、科学决策。

“过去,一提到开会我们就犯愁,但公司的领导班子要解决问题不开会不行,开会似乎矛盾更多。”龙岗一社区股份合作公司负责人介绍,如今股东代表们开会秩序有了明显的提升,从“议而不决”变成了“有序发言、不跑题、不攻击”,大大提升了议事效率,推进了决策进程。

成效如何

经过系列培训让议事规则得到有效运用

目前,经过系列议事协商能力培训和实践,规范化的议事规则在龙岗股份合作公司日常会议中得到了有效运用,有效提升了公司软实力,有力推动了集体经济健康长足发展。

过去,下李朗股份合作公司召开股东大会商量资产置换项目时,往往只下发会议通知,并未告知内容,导致每次议题讨论不充分,股民跟票现象严重。经过培训,下李朗股份合作公司在遇到类似情况时,会前与股民充分沟通,帮助股民提前掌握信息再做表决。

“这是造福大家的好事,真正让权力在阳光下运行。”六约股份合作公司则是主动要来《议事规则1.0版本》,深入研究解读,并邀请专家过去解疑答惑,“目前我们也在着手准备议事改革,希望它能尽快在公司落地,越快越好。”

接下来,龙岗区国资局将在全面调研的基础上,细化现有议事规范相关制度1.0版本,在试点股份合作公司中进行初步运行,在运行过程中进行细节调整,动态完善议事规范相关制度形成2.0版本。

同时,在深入辅导的基础上,修订完善议事规范相关制度2.0版本,形成3.0版本,并总结两年深入辅导的成果,形成案例集,便于复制推广应用。

发展关头,改革者胜。在龙岗区的不断探索和推动下,股份合作公司的企业制度正逐步向现代企业并轨,期待有朝一日“股份合作公司”能真正成长为“股份有限公司”。那时,龙岗集体经济发展将会再踏上台阶。

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